L’ère de la digitalisation a amené de nouveaux besoins de gestion et de partage des informations au sein des organisations: stockage et accès à de la documentation, collaboration à distance sur des documents, processus de signature numérique, services intranet, gestion des évolutions, portail de management des connaissances, archivage de la documentation etc. 

Pour répondre à ces nouveaux enjeux, de nombreuses solutions logicielles sont aujourd’hui proposées par les éditeurs. Ces technologies proposent généralement des fonctionnalités de stockage, de diffusion et partage de d’information en ligne entre différentes parties prenantes de l’entreprise, de façon plus ou moins dynamique. Il peut par exemple s’agir de services de GED (Gestion électronique des documents), d’espaces collaboratifs permettant de stocker, de partager et interagir sur les informations au sein d’une équipe, de workflows automatisés supportant certains processus d’échange ou de validation d’informations... Certains systèmes sont dédiés à structurer des informations sur les produits et services de l’entreprises  et à gérer des données techniques (PDM, PLM, SGDT).D’autres   proposent des fonctionnalités encore plus avancées permettant de piloter, planifier et monitorer les flux de l’entreprise qu’il s’agisse de stocks, de contrôles, ou de processus en cours d’exécution (ERP, BPM, MES, …).

Plus qu’une simple technologie et son infrastructure à installer, paramétrer et maintenir, la mise en place de ces solutions informatiques consiste avant tout en une démarche systémique à l’échelle de l’entreprise où doivent s’articuler l’ensemble des capacités de l’organisation: stratégiques, informatiques, financières sans oublier les utilisateurs eux mêmes.

KIMETIS vous accompagne à adresser l’ensemble de ces questions au coeur des problématiques de gestion et de maitrise de l’information afin de vous aider à mettre en système les solutions les plus pertinentes pour votre organisation et votre infrastructure.